服务内容
档案数字化
面向各级政府部门、党政机关,提供将历史档案、文件等纸质内容数字加工服务,帮助政府部门实现文件档案的发掘、保存和整理工作,并能更好的节约资源、节约人力。
古籍数字化
面向各级政府部门针对性提供古籍文本的数字化工作,已经形成简体中文、繁体中文、古汉字、少数民族文字和外国文字等多语种加工体系。具体项目包括报地方志、年鉴等各类古籍文献。
概述
古籍、档案数字化是数字档案建设最基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。 古籍、档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
面向对象
党政机关档案数字化解决方案,面向政府部门、党政机关,提供文件、档案及其他相关内容的数字化服务。
提供服务
数字档案归档,数字档案管理平台系统,资料从零开始直接数字化平台系统提供;档案扫描,归档数字化。
方案概述
党政机关档案数字化解决方案为各级政府部门、党政机关提供全方位的数字化信息服务。包括各纸质文档数字化、历史文件数字化、古籍数字化、地方志年鉴等。搭建数字化平台,提供方便的查询检索。
数字化平台
档案数字化系统
针对档案数字化提供在线管理查询系统,针对档案文件的特性划分不同管理和查询权限,实现各级政府、各部门对档案文件方便的管理和检索。
古籍数字化系统
针对古籍数字化睿泰搭建相应的在线系统,实现古籍原著、译本和各类相关资料齐全的数字化平台。为地方能够更好地应用和管理古籍著作(包括地方志、年鉴等各类古籍文献)提供全方位数字化解决方案。
档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性
一、提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。以组织部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。